株式会社Neco（以下「当社」）は、MITAS 医療機関ポータル（以下「本サービス」）を利用する医療機関、医療従事者、その他のお問い合わせ者（以下「利用者」と総称します）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守したうえで、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
1-1. 医療機関の利用者から取得する情報
| 情報の種類 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 施設情報 | 施設名、施設種別、所在地、許認可情報、規模・体制 |
| 担当者情報 | 担当者氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号 |
| 採用要件情報 | 募集職種、採用緊急度、勤務条件、施設基準・加算要件、選考プロセス |
| 取引情報 | 契約内容、紹介手数料、請求・支払い情報 |
1-2. 医療従事者の利用者から取得する情報
| 情報の種類 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 基本情報 | 氏名、生年月日、性別、住所、メールアドレス、電話番号 |
| 職業情報 | 職種、保有資格、専門領域、勤務歴、現職情報 |
| 希望条件 | 希望勤務地、勤務形態、希望年収、就業可能時期 |
| 応募・選考情報 | 応募履歴、選考状況、面談記録、就業実績 |
1-3. すべての利用者から取得する情報
| 情報の種類 | 具体的な内容 |
|---|---|
| アクセスログ | IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧ページ、アクセス日時 |
| Cookie等 | セッション識別子、認証トークン、解析用識別子 |
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供・運営（要件整理、候補者抽出、マッチング、契約手続き、就業後フォロー）
- 利用者へのご連絡・ご案内（お問い合わせ対応、サービス情報のご案内）
- 本サービスの改善・新機能開発のための分析
- 不正利用の防止・セキュリティの確保
- 料金請求・支払い・経理処理
- 法令に基づく対応
3. 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者本人の同意がある場合
- マッチング業務に必要な範囲で、医療機関と医療従事者の双方の同意のもと、必要最小限の情報を相手方に共有する場合
- 業務委託先（システム運用、決済代行等）に対し、同等の個人情報保護義務を課したうえで委託する場合
- 法令に基づく開示請求がある場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 安全管理措置
当社は、取得した個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- SSL/TLSによる通信の暗号化
- データベースへのアクセス制御・監査ログの取得
- 従業員に対する情報セキュリティ教育の実施
- 個人情報を取り扱う領域への物理的アクセス制限
5. Cookie・アクセス解析
本サービスでは、サービス改善およびユーザー体験向上を目的として、Cookieおよび類似技術を使用する場合があります。アクセス解析にはGoogle Analytics等のサービスを利用することがあり、これらのサービスはデータ収集にCookieを使用します。収集される情報は匿名化されており、個人を直接特定するものではありません。
Cookieの使用を望まれない場合は、ブラウザの設定により無効化することができます。ただし、一部の機能が利用できなくなる場合があります。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等
利用者は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 個人情報の開示
- 個人情報の訂正・追加・削除
- 個人情報の利用停止・第三者提供の停止
ご請求の際は、本ページ末尾の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
7. 保存期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間、適切に保管します。保管期間終了後は、復元不能な方法で速やかに廃棄または削除します。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令改正やサービスの変更に伴い、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更については、本サービス上での告知または利用者への個別通知により事前にお知らせします。改定後のポリシーは本ページに掲載した時点から効力を生じます。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・各種ご請求は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
事業者：株式会社Neco
サービス名：MITAS 医療機関ポータル